Rund ums Büro und Büromöbel

Der Schreibtisch und seine Varianten

bueromoebel1 — Wed, 26 Aug 2009 12:07:31 +0000

Schreibtisch im Chaos © jupp055 /PIXELIO

Kein Büro ohne Schreibtisch, doch die Arten der Schreibische sind vielfältig geworden und sind direkt auf die unterschiedlichen Verwendungszwecke abgestimmt. Der klassische Schreibtisch, der für Schreibarbeiten mit der Hand entstand und mit einigen Schubläden ausgestattet ist, oder der Sekrätär, der zusätzliche Ablagemöglichkeiten enthält und abschließbar ist. Diese beiden Varianten gelten als Klassiker und kommen auch heute noch häufig zum Einsatz. Die neuen Schreibtischmodelle jedoch bieten mehr Flexibilität. Häufig werden Schreibtischsysteme angeboten. Hier wird auf Tische ohne zusätzliche Ablagemöglichkeiten und Schubladen gesetzt und mit Rollcontainern kann unter dem Schreibtisch variabel Stauraum geschaffen werden. Zudem sind diese Schreibtische individuell erweiterbar. Es gibt abgerundete Teile und Eckteile und Verlängerungen, diese sorgeb dafür, dass der Schreibtisch, für den individellen Zweck, optimal genutzt werde kann und eine neue Variablität entsteht. Seit Jahren nicht mehr wegzudenken ist natürlich auch der Computerschreibtisch, der durch optimale Höhen für die PC-Bedienung glänzt und entsprechend Platz für Tastatur, PC, Bildschirm und Zusatzgeräte wie Drucker und Scanner bietet. Zusätzlich sind viele Büromöbel mit zusätzlichen Ablageflächen für Bücher und Büromaterial ausgestattet. Durch die unterschiedlichen Höhen im Schreibtisch wird sicher gestellt, dass ergonomisches Arbeiten möglich ist und so auch bei längeren PC-Arbeiten die optimale Haltung erhalten bleibt. Welcher Schreibtisch oder welche System die eigenen Bedürfnisse am Besten abdeckt, kann individuell sehr verschieden sein. Gerade wer täglich 8 Stunden und mehr an seinem Schreibtisch verbringt, der sollte auf hohe Qualität achten und auf eine ausreichend große Arbeitsfläche. Schreibtischsysteme, die mitwachsen, sind eine gute Alternative, denn so kann auch später die Arbeitsfläche noch vergrößert werden.

Büro Kommunikation 80% nur noch per Mail

bueromoebel1 — Wed, 26 Aug 2009 12:00:08 +0000

Büro Kommunikation häufig nur noch per Mail © hofschlaeger /PIXELIO

Die Kommunikation in den Büros hat sich in den letzten Jahrzehnten stark verändert und nicht immer zum Vorteil für Mitarbeiter und Führungsebene. Während früher der größte Teil der Kommunikation persönlich ablief und man sich regelmäßig zusammensetzte, um Problemlösungen zu erarbeiten und sich auch während der Arbeitszeit immer wieder auf den Weg zu Kollegen und Vorgesetzten machte, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu schaffen und Arbeitsvorgänge weiter zu leiten. Heute hat sich die Kommunikation häufig in den rein schriftlichen Bereich verlagert.

Problematiken werden per Mail geklärt und auch die Zusammenarbeit beschränkt sich häufig auf eine rein elektronische Ebene. In manchen Unternehmen werden gezielt Teamsitzungen dazu eingesetzt, um eine persönliche Kommunikation noch aufrecht zu erhalten, denn nicht immer ist der elektronische Weg auch der beste Weg. So fehlt heute der direkte Spiegel, denn die Reaktionen der Kollegen, die an Mimik und Gestik erkennbar sind, fallen auf dem elektronischen Weg der Kommunikation weg. So werden meist gut abgewägte Antworten hin und her geschickt und die Lösungsfindungen dauern meist erheblich länger als bei einer direkten Kommunikation. Die zwischenmenschliche Komponente eines Gesprächs fällt durch den Mailkontakt komplett weg und dies führt immer wieder zu Missverständnissen. Worte, die nicht durch Gestik und Mimik unterstrichen werden, sind häufig in verschiedene Richtungen auslegbar und immer wieder kommt es dazu, dass elektronische Arbeitsanweisungen und Reaktion falsch verstanden werden. Was im persönlichen Gespräch häufig unmissverständlich scheint, kann auf elektronischem Weg dazu führen, dass eine lange Kommunikation entsteht, da Nachfragen länger dauern und schriftliche Erklärungen für viele Menschen schwerer umsetzbar sind, wie gesprochenes Wort.

Büroschränke muß man haben

bueromoebel1 — Wed, 26 Aug 2009 11:52:21 +0000

Akten im Büroschrank © Claudia35 /PIXELIO

Für eine perfekte Büroeinrichtung bedarf es sehr unterschiedlicher Büroschränke, denn diese erleichtern die tägliche Arbeit ungemein und sorgen für optimale Aufbewahrungsmöglichkeiten. Für das persönliche Arbeitsmaterial sollte jeder Mitarbeiter einen eigenen Rollcontainer bereitgestellt bekommen, dieser ist ideal um den täglichen Bedarf an Büromaterial immer griffbereit zu haben. Für aktuelle Aufträge eignen sich Hängeregisterschränke, denn durch die Hängeregister sind Kundenakten immer griffbereit und gut einzuordnen, ohne großen Zeitaufwand. Aktenschränke, die ideal auf die Größe von Aktenordnern abgestimmt sind, dürfen in keinem Büro fehlen und sollten reichlich Raum lassen, denn über die Jahre sammelt sich hier meist eine größere Menge an Ordnern an, da viele Aufzeichnungen über Jahrzehnte aufbewahrt werden müssen. Zusätzlich sollten spezielle Schränke für Büromaterial vorhanden sein, hier ist es wichtig, dass eine flexible Einteilung möglich ist, so dass Büromaterial in den verschiedenen Formen übersichtlich einzuräumen und so immer die Übersicht über den Bestand zu haben. Wichtige Büromöbel sind auch spezielle PC-Technik Container, die dafür sorgen, dass die EDV sicher gelagert wird und optimal erreichbar ist, sodass Kabel und Co immer gut erreichbar sind. Neben offenen Schränken werden auch Schränke mit Sicherheitssystem angeboten, diese sollten für alle Unterlagen genutzt werden, die vertraulich sind und nicht in falsche Hände geraten sollen. Optimal sind Büroschrank-Systemserien, denn hier können die unterschiedlichsten Schränke optimal miteinander kombiniert werden und es entsteht trotz der sehr unterschiedlichen Schränke ein einheitlicher Look im Büro und die Systeme sind uneingeschränkt erweiterbar, sodass jeder die Fläche seines Büros optimal nutzen kann. Da die Schränke grundsätzlich auf eine gut erreichbare Höhe ausgelegt sind, werden zusätzlich auch Aufbauten angeboten, sodass die Höhe eines Raumes optimal genutzt werden kann und somit Stellfläche eingespart werden kann.

Büromöbel Pflege

bueromoebel1 — Wed, 26 Aug 2009 11:43:39 +0000

Büromöbel Pflege © aschenbrenner /PIXELIO

Eine hochwertige Büroausstattung will gepflegt werden, denn schließlich wird sie täglich genutzt und soll dennoch dauerhaftgut aussehen. Grunsätzlich haben aggresive Reinigungsmittel nichts im Büro zu suchen, denn weder im Bereich der IT-Endgeräte, ist dies nötig. Grundsätzlich sollten Schreibtische und täglich genutzte Arbeitsgeräte, auch täglich mit einem weichen Staubtuch oder auch Mikrofassertuch abgewischt werden. Sind stärkere Verschmutzungen auf der Tischplatte, so darf auch mit einem leicht feuchten Tuch gewischt werden, denn meist genügt dies um von den glatten Flächen den Schmutz mit einem Wisch zu entfernen. Wichtig ist, beim feuchten Wischen, sollte sofort mit einem trockenen Tuch nachgewischt werden, dies verhindert, dass Holz durch Feuchtigkeit aufzieht und zusätzlich werden durch das Nachwischen Schlieren verhindert, die eine unschöne Optik entstehen lassen.

Auch Schränke, Rollcontainer und Co, sollten regelmäßig gepflegt undentstaubt werden.,hin und wieder mit einem leicht feuchten Tuch gewischt werden. Sollten einmal stärkere Verschmutzungen vorherrschen, sollte nur ein sanfter Reiniger verwendet werden. Reinigungsmittel sollten auf keinen Fall Schleifpartikel enthalten, sehr empfehlenswert ist Glasreiniger, der auf das Tuch gesprüht wird und nur bei sehr starken Verschmutzungen direkt auf das Möbelstück aufgetragen werden sollte. Bei hochwertigen Holzmöbelen, wie Kirschholz, reicht auch das Entstauben und ab und an das Wischen mit einem leicht feuchten Tuch, sollte das Holz an Farbe und Glanz verlieren, empfehlen sich spezielle Möbelpolituren oder auch das Auftragen von schwarzem Tee mit einem weichen Tuch, denn so erhalten Holzmöbel wieder Farbtiefe und Glanz. Vorsichtiger sollte man im Bereich der Arbeitsgeräte sein, denn hier ist Wasser ein absolutes Tabu. Bildschirme können mit einem, durch Fensterreiniger, befeuchtetem Tuch, wieder auf Hochglanz gebracht werden. Ansonstnen reicht es, die Geräte mit einem Mikrofasertuch von Staub zu befreien. Enge Zwischenräume, wie Lüftungsschlitze oder Tastenzwischenräume der Tastatur, können bequem mit einem Weichen Pinsel gereinigt werden.Weitere Tipps zur Büromöbel Pflege sind hier gerne gesehen

Büromöbel vom Schreibtisch bis zum Schrank

bueromoebel1 — Wed, 26 Aug 2009 11:33:26 +0000

Büromöbel © stefanbayer /PIXELIO

Effektives Arbeiten im Büro wird durch die passenden Büromöbel möglich. Grundsätzlich ist ein Schreibtisch in passender Größe und ein passender, rückenschonender Schreibtischstuhl Pflicht in jedem Büro. Jedoch bedarf es für ein funktionierendes Büro noch mehr als nur den grundlegenden Arbeitsplatz, denn auch Stauraum ist wichtig und zwar immer so angeordnet, dass ein möglichst unkompliziertes Arbeiten möglich ist. So sollte jeder Mitarbeiter auch einen eigenen Rollcontainer zur Verfügung haben. Dieser eignet sich für die Aufbewahrung des persönlichen Arbeitsmaterials und natürlich auch zur Aufbewahrung von persönlichen Unterlagen und Notizen. Gerade in Großraumbüros sollte der Rollcontainer abschließbar sein und sorgt dafür, dass Arbeitsplätze flexibel von mehreren Mitarbeitern problemlos genutzt werden können. Zusätzlich ist es wichtig Schränke für Büromaterial und Akten, zu haben. Hier empfiehlt es sich zu ausgesprochenen Büromöbeln zu greifen, denn diese sind von den Abständen optimal auszulegen, sodass Aktenordner zum Beispiel optimal in Reichweite aufbewahrt werden können. Für aktuell Geschäftsfälle sind auch Hängeregisterschränke sehr hilfreich, allerdings sollten auch diese in Griffweite positioniert werden. Je nach Umfang der benötigten Technikausstattung sollte entsprechend auch ein Technikcontainer genutzt werden. Wichtig bei den Schrankmöbeln für das Büro ist, dass genügend Stauraum eingeplant wird. Denn im laufenden Geschäft ist es wichtig eine gute Ablage zu schaffen und genügend Raum zu haben, um themenspezifisch die Schränke zu nutzen. Grundsätzlich ist es wichtig eine Rangordnung zu schaffen und die Büromöbel so anzuordnen, dass täglich benötigtes Arbeitsmaterial möglichst nah am Schreibtisch untergebracht werden kann. Zusätzlich sollte alles so angeordnet werden, dass alles geradlinig erreichbar ist und Schränke nicht zugestellt werden müssen.

Ist Ihre Büroküche komplett ?

bueromoebel1 — Wed, 26 Aug 2009 11:26:43 +0000

Die Büroküche stellt in vielen Firmen einen ewigen Streitpunkt dar, denn für viele Vorgesetzte ist eine Büroküche rein der Raum für die Kaffeemaschine, doch neben einer ausreichend großen Kaffeemaschine oder einem Kaffeeautmaten, gehört in eine gut ausgestattete Büroküche noch einiges andere. Wichtig sind als Erstes Schränke mit genügend Stauraum.

Hier sollte ausreichend Besteck und Geschirr vorrätig gehalten werden und zusätzlich sollten Mitarbeiter auch die Möglichkeit haben eigene Tassen und Gläser unterzubringen. Auch für die Vorratshaltung von Kaffeepulver, Tee, Zucker und Co, sollte ein Vorratsschrank vorhanden sein. Ein Absolutes muss für jede Büroküche ist selbstversändlich ein ausreichend großer Kühlschrank, der für Getränke und Speisen der Mitarbeiter genutzt werden kann. Zusätzlich sollte eine Mikrowelle in der Küche integriert sein, denn häufig bleibt in den Pausen keine Zeit essen zu gehen, und gerade wenn Überstunden anfallen, sollte den Mitarbeitern ermöglicht werden mitgebrachte Speisen zu erwärmen. Selbstverständlich sollte auch ein Wasserkocher ein fester Bestandteil jeder Büroküche sein, denn ob Instantgerichte, Tee oder Instandkaffee, der Wasserkocher ist für viele Mitarbeiter unverzichtbar. Gerade in größeren Büros gehört auch eine Spülmaschine unbedingt in die Büroküche. Dies Spart Zeit und Energiekosten, denn wenn jeder Mitarbeiter einzeln spült, kostet dies letztlich mehr Zeit, als das Geschirr in der Spülmaschine zu sammeln. Sicherlich sollte ein Plan aufgestellt werden zum ein- und ausräumen der Spülmaschine. Grundsätzlich muss gerade eine Büroküche immer sauber sein und so sollte im Vorfled geklärt werden, wie die Küche zu nutzen ist und wer die Küchenreinigung übernimmt und auch die Pflege der Küchenausstattung, die nicht täglich anfällt, sollte im Vorfeld geklärt werden und ein Reinigungsplan aufgestellt werden.

Büroarbeit, Bewegungsmangel vermeiden

bueromoebel1 — Wed, 26 Aug 2009 11:14:53 +0000

Immer mehr Menschen arbeiten in Berufen, wo sie ihre Tage im Büro verbringen, doch auch in vielen anderen Berufen, die man nicht unbedingt mit einem Bürojob gleichsetzt, verbringen die Menschen häufig einen Großteil ihrer Arbeitszeit im Büro und arbeiten am PC. Was früher als leichte Arbeit galt, zeigt sich heute als sehr gesundheitsbelastend und hinterlässt schon nach kurzer Zeit deutliche Spuren bei Menschen, die ihre Arbeitszeit vorwiegend im Büro verbringen. Der Lichtmangel in den geschlossenen Büroräumen, sorgt dafür, dass der natürliche Rhythmus des Körpers in Mitleidenschaft gezogen wird und somit entsteht das Gefühl der Dauermütigkeit und auch vielfach kommt es zu Schlafstörungen, Energielosigkeit, bishin zu Depressionen. Das fehlende Licht, im Zusammenspiel mit Bewegungsmangel und häufig auch Frischluftmangel, schlagen sich zum Teil extrem auf die Gesundheit und so sollte diesen Faktoren gezielt entgegengewirkt werden und Gesundheitsprävention betrieben werden. Beratung findet am Besten durch Arbeitsmediziner statt, die die Folgen einer einseitigen Arbeitsbelastung genau kennen und einschätzen können. Grundsätzlich sollten Mittagspausen unter freiem Himmel genossen werden und stündlich sollten mindestens 10 Minuten Bildschirmpause eingelegt werden, nutzen Sie diese Zeit vielleicht auch zur Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern.

Ein großer Nachteil ist der chronische Bewegungsmangel, der durch Büroarbeit entsteht. Häufig verbringen Menschen mehr als 8 Stunden an ihrem Arbeitsplatz und auch wer zum Ausgleich in der knapp bemessenen Freizeit Sport treibt, kann den täglichen Bewegungsmangel nicht unbedingt ausgleichen. Trotz ergonomisch angepasster Arbeitsplätze kommt es häufig zu Haltungsschäden, durch Bewegungsmangel und dauerhafter Fehlhaltung. Durch Tageslichtmangel und Bildschirmarbeit werden die Augen in Mitleidenschaft gezogen und brennende Augen, sowie Sehströungen sind häufig Folge von Bildschirmarbeit.

Büromöbel Auswahl

bueromoebel1 — Mon, 24 Aug 2009 17:04:08 +0000

Meinen heutigen Beitrag möchte ich dem Thema Büromöbel widmen. Wie viele meiner Freunde und hoffentlich Leser wissen arbeite ich täglich bis zu 12 Stunden im Büro. Ich habe mir deswegen damals entsprechend robuste Büromöbel angeschafft, in der Hoffnung, dass diese sich auf langfristige Sicht amortisieren. Ich bin immer noch der Meinung, dass nur hochwertige und vor allem alltagstaugliche Möbel einen Mehrwert mit sich bringen. Die große Frage ist natürlich woran man eine hochwertige Büroausstattung erkennen kann, viele werden jetzt natürlich sagen „ am Preis“ aber ich denke, man sollte vom Preis eines Produktes nicht gleich auf dessen Qualität schließen. Ganz wichtig im Bereich der Büromöbel ist natürlich eine vorherige Informationseinholung, ich persönlich war in 4 verschiedenen Geschäften und habe mich dort jeweils Informiert was angeboten wird. Meiner Meinung nach spricht auch nichts gegen einen Einkauf im Internet, jedoch sollte man sich doch vorher Vort-Ort informieren, was es denn derzeit auf dem Markt so gibt, anschließend besteht zweifelsfrei die Möglichkeit die entsprechenden Waren über das Internet zu bestellen. Ich habe mir einen Schreibtisch im Preissegment knapp unter 1000 Euro gekauft, 2 Tischplatten verbunden mit einer Eckplatte. Auch hier möchte ich anmerken, dass man selbst in diesem Preisbereich noch keine Echtholzschreibtische erhält, ich denke vielmehr, dass der Tisch aus einer Art MDF Platte gefertigt wurde. Das Obermaterial ist auf jeden Fall Plastikartig, die typischen Schreibtisch wie man diese eben kennt. Vorteil : Die Reinigung, ich nehme dafür Glasreiniger, klingt im ersten Moment vielleicht ein wenig suspekt, aber der Reiniger eignet sich wirklich hervorragend dafür! Ich hoffe auf rege Kommentare, wie sieht es in euren Büros aus?